寧波新詠和倉儲(chǔ)有限公司
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一是倉庫的日常管理
倉庫管理員必須合理地為各種材料和產(chǎn)品設(shè)置詳細(xì)的賬簿和分類賬。原料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況,各種原料的性質(zhì),用途和種類,建立相應(yīng)的詳細(xì)賬戶和卡片;半成品和成品應(yīng)根據(jù)型號(hào)和規(guī)格型號(hào),以及財(cái)務(wù)部門和倉庫建立的賬戶和卡片進(jìn)行設(shè)置。序列號(hào)必須統(tǒng)一且一致。合格產(chǎn)品,逾期產(chǎn)品,過期產(chǎn)品,報(bào)廢材料,退回電機(jī)和返工電機(jī)應(yīng)單獨(dú)核算。
2.日常操作必須嚴(yán)格按照MIS系統(tǒng)和倉庫管理程序進(jìn)行。倉庫經(jīng)理必須按時(shí)進(jìn)入MIS系統(tǒng),北侖內(nèi)裝倉庫以確保當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),以確保進(jìn)出MIS系統(tǒng)的物料的正確性。 。手動(dòng)注冊(cè)手動(dòng)分類帳并驗(yàn)證MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),以確保兩者之間的一致性。
3,做好各種材料和產(chǎn)品的日常驗(yàn)證,倉庫保管人員必須定期檢查和盤點(diǎn)各庫的存儲(chǔ)信息,并使賬目,物品,卡片相同。代工倉庫經(jīng)理必須定期檢查并記錄每個(gè)鑄件的個(gè)別重量,并及時(shí)向業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門報(bào)告任何變更。
4.各業(yè)務(wù)單位和分支機(jī)構(gòu)必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉庫庫存合理確定采購數(shù)量,嚴(yán)格控制各種材料的庫存。有條件的單位逐步實(shí)現(xiàn)零庫存;倉庫文員必須定期進(jìn)行各種庫存。分類和分類,對(duì)于長(zhǎng)期儲(chǔ)存期,逾期無效和其他不良庫存,有必要編制月度報(bào)告并提交給每個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員。每個(gè)業(yè)務(wù)部門必須每月提交一份關(guān)于單位壞庫存的處理意見,并指示有關(guān)部門及時(shí)處理。
二,倉庫管理
1.當(dāng)物料進(jìn)入倉庫時(shí),倉庫經(jīng)理必須填寫交貨單和檢驗(yàn)資格表;如果材料被回收,則應(yīng)通過應(yīng)用程序存儲(chǔ)程序并拒絕不合格或不完整的材料。為了防止發(fā)票或進(jìn)入倉庫進(jìn)行處理。
?? 2進(jìn)入倉庫時(shí),倉庫經(jīng)理必須檢查物料的數(shù)量,規(guī)格和證書。寧波倉儲(chǔ)服務(wù)如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量,質(zhì)量和文檔不完整,則可能無法完成倉庫注冊(cè)過程。所有未經(jīng)處理的材料將被放置在待檢查的區(qū)域,并且將通過的材料返回并放置在臨時(shí)釋放區(qū)域中。同時(shí),必須在短時(shí)間內(nèi)通知處理程序。
3.所有原材料采購必須在倉庫中報(bào)銷,以便開具特殊稅務(wù)發(fā)票。如果沒有稅,您必須降低材料的價(jià)格,直到您可以添加免稅。同時(shí),要注意審計(jì)發(fā)票的正確性和有效性。
4.在收到入庫物料之前,倉庫經(jīng)理必須設(shè)置收貨,而不是物料詳細(xì)帳戶,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效文件及時(shí)填寫貨物。收到發(fā)票后,原始貨物將被轉(zhuǎn)移到收據(jù)的收據(jù)上,物料憑證將被發(fā)送到收據(jù)清單。在月底,貨物將不會(huì)報(bào)告給物料清單。
5.填寫收據(jù)清單必須正確完整。供應(yīng)商的名稱應(yīng)填寫全名,并根據(jù)發(fā)票單位填寫。如果是取消的票證,則應(yīng)在備注欄中指明原始存儲(chǔ)時(shí)間,并應(yīng)返回演員的返回。應(yīng)標(biāo)明個(gè)人體重和總重量。收據(jù)必須由托管人和經(jīng)紀(jì)人簽字,并且書面記錄清楚。每批材料的總金額必須與發(fā)票上的免稅金額相同。
6.由于質(zhì)量等原因退回電機(jī),技術(shù)部門的相關(guān)人員必須填寫電機(jī)加工訂單的退換貨,并辦理手續(xù)后辦理手續(xù)。
第三,走出倉庫管理
原則上,發(fā)布了發(fā)行各種材料的FIFO方法。材料(包括原材料,半成品)必須在倉庫外清潔,并且必須在限制范圍內(nèi)接受。研討會(huì)使用的材料必須由車間主任(或其指定人員)接收。挑選者應(yīng)該是商店主管或計(jì)劃員。已經(jīng)發(fā)出的流程訂單或相關(guān)文檔將從倉庫中提取。主管當(dāng)局只能在主管批準(zhǔn)后才能收集文件。揀貨員和倉庫經(jīng)理應(yīng)檢查物品的名稱,大小,寧波進(jìn)出口倉庫數(shù)量和質(zhì)量。倉庫經(jīng)理應(yīng)發(fā)布一個(gè)選項(xiàng)列表,這些選項(xiàng)應(yīng)由選擇器簽名,注冊(cè)并輸入到帳戶中。
2成品電機(jī)必須由銷售部門簽發(fā),倉庫管理人員使用金融運(yùn)輸印章和銷售部門簽署銷售部門倉庫并注冊(cè)卡。
四是報(bào)告和其他管理
? ? 1倉庫經(jīng)理應(yīng)與車間及相關(guān)部門合作,在月底前完成進(jìn)出料的連接。所有相關(guān)部門的計(jì)算能力應(yīng)保持一致,以確保成本核算的正確性。
2,必須報(bào)告所需的報(bào)告類型,收貨和付款報(bào)告,物料消耗匯總表,物料報(bào)表積壓三個(gè)月以上,并且不要每月向物料清單和相關(guān)部門報(bào)告物料清單。在27日之前,確保它是正確的。
3.如果在庫存檢查中發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤,則應(yīng)識(shí)別原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。如果需要報(bào)廢,必須按照批準(zhǔn)程序批準(zhǔn),寧波大型倉儲(chǔ)管理否則不予調(diào)整。如果發(fā)現(xiàn)材料損失或質(zhì)量問題(如失效,潮濕,生銹,老化,變質(zhì)或損壞),應(yīng)以書面形式向有關(guān)當(dāng)局報(bào)告。
4.如果業(yè)務(wù)部門要求建立超出客戶需求的倉庫,則必須在公司董事批準(zhǔn)后報(bào)告為股票轉(zhuǎn)讓,并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。倉庫管理包含在業(yè)務(wù)部門的管理中;外部倉庫必須負(fù)責(zé)登記庫存貨物的收貨和支付,并準(zhǔn)備月份的增加和減少以及月末的變更,并定期進(jìn)行庫存檢查。每種類型的報(bào)告在每個(gè)月的指定時(shí)間內(nèi)提交給檢查部門和財(cái)務(wù)人員。
5.倉庫的現(xiàn)場(chǎng)管理必須嚴(yán)格按照6S,ISO9000的要求和各業(yè)務(wù)單位的具體規(guī)定進(jìn)行。
什么是6S:
1. SEIRI“單獨(dú)”和“不”單獨(dú)的項(xiàng)目和產(chǎn)品;處理不需要的物品和產(chǎn)品,使“不”物品和產(chǎn)品不占用更多空間,不會(huì)干擾正常的生產(chǎn)操作。例如:在倉庫中處理不需要的物品和產(chǎn)品;加工沒有生產(chǎn)效益的產(chǎn)品,以及不能再使用的設(shè)備和工具;去除植物周圍的雜草。
2. SEITON使用的“定位”和“定量”項(xiàng)目隨時(shí)可用,減少了所需的時(shí)間。例如,設(shè)備和工具以固定方式放置;首先使用的原材料和材料首先用于避免因陳舊腐敗和生銹而造成的浪費(fèi)。
3.清潔(SEISO)清潔灰塵并修復(fù)異常以防止發(fā)生事故。例如:定期清潔,檢查工具和設(shè)備;定期檢查工廠設(shè)施,屋頂。
4.清潔(SEIKETSU)恢復(fù)并保持整理,整理和清潔的結(jié)果。同時(shí),它可以防止事故和異常。例如:制作設(shè)備檢查記錄或記錄看板,以免忘記進(jìn)行定期檢查;在倉庫中,每個(gè)區(qū)域都存放有標(biāo)志,以便于貨物的正確定位和定量存儲(chǔ)。
5. SHITSUKE養(yǎng)成了紀(jì)律的習(xí)慣,使習(xí)慣自然而且徹底提高了質(zhì)量。例如:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作重點(diǎn),流程板,養(yǎng)成服從習(xí)慣。
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